Geschäftsführung AStA-Büro gesucht

Wir suchen zum 1. Juni eine Geschäftsführung (m/w/d/*) für das Hildesheimer Büro des Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) der HAWK Hildesheim Holzminden Göttingen in Teilzeit (20h Woche).

Bewerbungen bitte bis zum 15. März 2020 per Mail an bewerbung@asta.studhawk.de

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Eigenständige Organisation des unmittelbaren Geschäftsbereich
  • Klärung von rechtlichen Grundsatzfragen (NHG, LHO, Satzungen der Studierendenschaften, Vergaberecht, Prüfungsrecht, DGSVO, …)
  • Wissensmanagement
  • Fachliche und inhaltliche Einarbeitung und Beratung des AStA, der Finanzbeauftragten und sonstiger Gremienvertreter*innen
  • Koordination der Gremien der Studierendenschaft und der studentsichen Vertreter*innen der Hochschulgremien
  • Betreuung und Pflege der Online-Auftritte
  • Recherche und Einführung geeigneter Softwarelösungen
  • Durchführung von Verwaltungsabläufen
  • Archivverwaltung

Ihr Profil:

  • Bachelorabschluss im Bereich Verwaltung oder Informationsmanagement oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Vergleichbares
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Hochschule/Hochschulverwaltung und Kenntnisse von Hochschulabläufen
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit
  • stark ausgeprägte Fähigkeit sich selbstständig in unterschiedliche Themen- und Rechtsbereiche einzuarbeiten und diese weiterzuvermitteln
  • Erweiterte Kenntnisse Office-Anwendungen
  • Führerschein Klasse B

Was Sie mitbringen sollten:

  • IT-Kenntnisse (Content-Management-Systeme z.B. WordPress, Mailinglisten, Datenbanken, Verschlüsselung und Datensicherung, Linux)
  • Erfahrungen im Umgang mit Stud.IP
  • Besondere Selbstständigkeit
  • Interesse an Hochschulpolitik und studentischer Kultur

Das bieten wir:

  • Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenberiech, der mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit verbunden ist.
  • Vergütung nach TV-L, inklusive der tariflichen Regelungen zu Jahressonderzahlung und Urlaub
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten